La minute PRP

La protection des renseignements personnels et la sécurité de l’information doivent faire partie de nos priorités, en particulier avec l’entrée en vigueur des nouvelles lois. Nous avons mis en place des mesures pour protéger les informations confidentielles au sein de notre réseau, tout en respectant les droits des usagers et des employés sur leurs renseignements personnels. Une grande partie de cette protection et du maintien du lien de confiance ou du lien employeur/employé dépend de l’utilisation et de la communication que nous faisons avec les renseignements confidentiels que nous détenons. 

Pour y arriver, voici les meilleures pratiques à suivre dans votre quotidien professionnel : 

1. Utilisez des mots de passe robustes et uniques : assurez-vous que vos mots de passe sont complexes, qu’ils contiennent des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux. Changez-les régulièrement et ne les partagez jamais. 
2. Chiffrez les données sensibles : lorsque vous envoyez des informations sensibles par courriel ou les stockez sur des dispositifs électroniques, utilisez des outils de chiffrement pour protéger ces données contre les accès non autorisés. 
3. Soyez vigilant avec les appareils mobiles : ne laissez jamais vos appareils mobiles ou ordinateurs portables sans surveillance. Utilisez des verrous d’écran et des applications de sécurité pour protéger les informations stockées sur vos téléphones et tablettes et assurez-vous de verrouiller votre ordinateur en tout temps lorsque vous sortez de votre bureau. 
4. Limitez les discussions sur les patients : lorsque vous discutez de cas de patients ou d’employé avec des collègues, assurez-vous de le faire dans des endroits privés où vous ne pouvez pas être entendu par des personnes non autorisées. Évitez de mentionner des informations identifiables.